Privacybeleid Sollicitanten

Wat leuk dat je komt solliciteren bij Credit Life!
In dit document geven we je meer informatie hoe we jouw persoonsgegevens gebruiken voor je sollicitatie.
Dit document dient altijd in samenhang gelezen te worden met algemene privacyverklaring van Credit Life.

1. Wie zijn wij?

Credit Life B.V., Credit Life AG en RheinLand versicherungs AG zijn allen onderdeel van de Rheinland Versicherungsgruppe, een in Duitsland gevestigde verzekeringsgroep met vestigingen in Nederland. Deze 3 entiteiten vormen samen Credit Life Nederland, in dit document aangeduid als Credit Life.

2. Voor wie?

Dit beleid geldt voor alle persoonsgegevens van alle sollicitanten die solliciteren bij Credit Life. Zodra een sollicitant in dienst treedt vervalt de werking van dit beleid en geldt het interne privacybeleid van Credit Life.

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Voor jouw sollicitatie verwerken we altijd de volgende persoonsgegevens:

Naam
Geboortedatum
Adres
Contactgegevens
Informatie over kwalificaties, vaardigheden, ervaring en arbeidsverleden

Credit Life verwerkt nooit de volgende persoonsgegevens van sollicitanten:

Bijzondere persoonsgegevens
Gegevens over je gezondheid
Strafrechtelijke gegevens
– Treed je bij ons in dienst? Dan vragen wij altijd een Verklaring omtrent Gedrag (VOG) op. De kosten hiervoor betalen wij.
Burgerservicenummer
Kopie van het identiteitsbewijs
– Treed je bij ons in dienst? Credit Life is wettelijk verplicht om een kopie van het identiteitsbewijs van al haar medewerkers te bewaren.

4. Voor welke doeleinden verwerken wij deze persoonsgegevens?

Credit Life gaat vertrouwelijk om met jouw persoonsgegevens en verwerkt deze alleen voor de volgende doeleinden:

Beoordeling van de geschiktheid van de sollicitant voor de functie
Contact opnemen met de sollicitant tijdens het sollicitatieproces
Verificatie van de verstrekte informatie en referenties
De afhandeling van gemaakte onkosten (voor zover je voor een dergelijke vergoeding in aanmerking komt)
Naleving van wettelijke verplichtingen

Credit Life verwerkt daarnaast jouw persoonsgegevens alleen op basis van één van de onderstaande wettelijke grondslagen:

Toestemming: Credit Life kan persoonsgegevens verwerken op basis van de uitdrukkelijke toestemming van de sollicitant.
Uitvoering van een overeenkomst: Persoonsgegevens kunnen worden verwerkt als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een arbeidsovereenkomst of om stappen te ondernemen voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst.
Wettelijke verplichting: Credit Life is verplicht om bepaalde persoonsgegevens te verwerken om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, (zoals het bewaren van een kopie van het identiteitsbewijs na indiensttreding).
Gerechtvaardigd belang: Persoonsgegevens kunnen worden verwerkt op basis van een gerechtvaardigd belang van Credit Life, mits dit belang niet zwaarder weegt dan de privacyrechten van de sollicitant.

5. Hoe lang bewaren wij jouw persoonsgegevens?

Wij bewaren jouw persoonsgegevens in beginsel nooit langer dan 4 weken, na afloop van de sollicitatieprocedure. Daarnaast worden jouw persoonsgegevens bewaard op een afgeschermde en beveiligde omgeving. Geef je ons toestemming om jouw persoonsgegevens langer te bewaren (bijvoorbeeld omdat er op een later tijdstip mogelijk wél een passende functie komt)? Dan bewaren we jouw persoonsgegevens nooit langer dan 1 jaar.

6. Aan wie verstrekken we jouw persoonsgegevens?

Binnen Credit Life proberen we de toegang tot jouw persoonsgegevens zoveel mogelijk te beperken. Alleen de betreffende afdelingshoofd(en), directielid en medewerkers van HR hebben toegang tot jouw persoonsgegevens. Daarnaast werken wij soms samen met recruitment- of uitzendbureaus om een geschikte sollicitant te vinden. Hiervoor worden alleen over en weer de persoonsgegevens verwerkt die absoluut noodzakelijk zijn.

7. Heb je nog vragen (of een klacht)?

Voor eventuele vragen kan je gerust contact met ons opnemen. Wij helpen je graag.

Jij kunt ons bereiken via:
Website: www.creditlife.nl
E-mailadres: hr@creditlife.nl
Telefoonnummer: 020-4266000
Bedrijfsadres: Professor J.H. Bavincklaan 2, 1183 AT Amstelveen
Functionaris gegevensbescherming: S. Nijenhuis

Voor een klacht kun je ons een emailen via klachten@creditlife.nl. Lees meer over ons klachtenbeleid via: https://www.creditlife.nl/klachten/.